Asset tracking dans le secteur de la santé

RFiD Discovery peut effectuer un suivi de localisation précis du matériel médical mobile, économisant le temps précieux que le personnel passe à localiser les équipements.

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Améliorer la visibilité des équipements et leur utilisation, réduire les dépenses en capital et le temps passé à localiser le matériel.

Le système RFiD Discovery est utilisé avec succès par de nombreux organismes de santé et établissements de catégorie NHS Trusts au Royaume-Uni pour effectuer un suivi du matériel médical mobile et d'autres équipements, dont notamment les pompes à perfusion, les pousse-seringues, les dispositifs d'alimentation, les scanners, les dispositifs de contrôle, les fauteuils roulants, les matelas et les lits.

Pourquoi utiliser le suivi RFID ?

Les pertes et sous-utilisations des équipements mobiles coûtent des millions d'euros au secteur de la santé chaque année.

En particulier dans les hôpitaux pour malades aigus, qui sont typiquement de grands bâtiments à plusieurs étages avec plus de dix mille éléments d'équipements et de matériel, garder une trace de ceux-ci est très difficile pour le personnel qui accumule les heures et les kilomètres juste en cherchant les appareils disponibles ou les équipements hors service.

Améliorer la visibilité de l'emplacement des équipements essentiels peut améliorer considérablement les performances opérationnelles.

Medical equipment library - tracking medical assets

Avantages

Enregistrement précis de l'emplacement des éléments.
Entièrement intégré à la base de données de gestion des actifs.
Mise à jour des entrées de l'inventaire en quelques minutes plutôt que plusieurs heures.
Amélioration de la gestion des prestataires.
Amélioration de la sécurité des patients grâce à des taux d'inspection de maintenance accrus.
Une meilleure utilisation des équipements entraîne une réduction significative des dépenses en capital.

Comment fonctionne l'asset tracking ?

Le système

Pour un suivi de localisation précis en utilisant le système RFID, chaque dispositif médical à haute valeur ajoutée est équipé d'une étiquette RFID active qui transmet un numéro d'enregistrement unique à des intervalles prédéfinis.

Conformité GS1

De plus, des étiquettes RFID passives incorporant un code-barres GS1 peuvent être utilisées pour tenir un inventaire de tous les actifs médicaux, matériel de plus faible valeur inclus. Ce système d'identification des actifs est conforme au mandat le plus récent du Département de la Santé du Royaume-Uni. Les étiquettes passives RFiD Discovery sont totalement conformes aux normes GS1 et, quand elles sont utilisées, remplacent les étiquettes d'actifs standard.

Données de localisation

Les signaux émis par les étiquettes RFID actives et passives sont détectés soit par un lecteur mobile soit par un réseau de lecteurs fixes, ou par une combinaison des deux. Le lecteur mobile peut soit être un système PDA portable équipé d'un lecteur de fréquence radio (RF), soit un chariot RFiD Discovery équipé spécialement dans ce but.

« Cela nous prenait 4 jours pour auditer 7 services. Avec RFiD Discovery, on peut maintenant le faire en 30 minutes. »
Simon Dawkins, directeur de la Banque de données des dispositifs médicaux de l'hôpital universitaire NHS Foundation Trust de l'université de Cambridge.

Collecte des données

Alors que l'ingénieur biomédical se déplace dans l'hôpital en utilisant soit un chariot RFiD Discovery soit un PDA portable, le lecteur mobile réalise une recherche d'équipement. Avec une distance de lecture allant jusqu'à 20 mètres, il enregistre la date, l'heure et l'emplacement du dispositif étiqueté lorsqu'il en reçoit les signaux.

Les étiquettes passives UFH (ultra-haute fréquence) ont une distance de lecture allant généralement jusqu'à 11 mètres avec le chariot. Ces données peuvent être immédiatement téléchargées dans la base de données principale grâce au réseau sans fil local ou par une connexion fixe via un poste de travail local. Une application sur le web permet aux utilisateurs d'interroger une base de données centralisée afin de voir le dernier emplacement connu d'un élément ou générer un historique indiquant les lieux où il s'est trouvé pendant un laps de temps donné.

L'enregistrement de ces informations de localisation fournit une meilleure visibilité sur les actifs afin d'en optimiser l'utilisation et d'améliorer les performances opérationnelles et financières en général. RFiD Discovery peut être intégré à tout type de base de données de gestion d'actifs afin d'éviter une double entrée des informations sur les actifs. Les hôpitaux peuvent utiliser le réseau Wi-Fi existant, mais ont aussi le choix d'installer des lecteurs supplémentaires dans les zones où la couverture sans fil est insuffisante.